সভায় সভাপতিত্ব করেন আলোকবিন্দু স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের সভাপতি সারোয়ার হোসাইন। প্রধান অতিথি হিসেবে বক্তব্য রাখেন উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) ফারজানা আক্তার ববি। বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন মাধ্যমিক শিক্ষক সমিতির সাধারণ সম্পাদক মশিউর রহমান।

সংগঠনের কার্যকরী সভাপতি আমানুল্লাহ আসিফ মীর স্বাগত বক্তব্যে উপস্থিত অতিথিদের শুভেচ্ছা জানান। সভায় সংগঠনের কার্যবিবরণী উপস্থাপন করেন যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক ফরিদুল ইসলাম শামীম এবং সচেতন নাগরিক কমিটি (সনাক) সদস্য আমিনুল ইসলাম।

আলোচনার মধ্যে আরও বক্তব্য রাখেন সংগঠনটির সাধারণ সম্পাদক শাহিন আলম এর সঞ্চালনায় উপদেষ্টা সামেদুল ইসলাম তালুকদার, মকবুল হোসেন মকুল, ছামিউল হক, খন্দকার আব্দুল আলীম, আনিসুজ্জামান বাপ্পী প্রমুখ।

সভায় সংগঠনের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য নতুন কমিটি গঠন করা হয়। কমিটি প্রকাশ করেন সংগঠনটির অন্যতম উপদেষ্টা মাজহারুল ইসলাম আরিফ।

অনুষ্ঠান শেষে আলোকবিন্দু স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের পক্ষ থেকে উপজেলার প্রায় ২০টি স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের মাঝে গাছের চারা বিতরণ করা হয়।

এসময় উপস্থিত ছিলেন নালিতাবাড়ী উপজেলার সিএ-টু-ইউএনও হাবিবুর রহমান, সহকারী যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা মাহফুজা ইয়াসমিন, বিভিন্ন স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের প্রতিনিধি, সাংবাদিক এবং উপজেলার বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তা ও কর্মচারীসহ আলোকবিন্দু স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের সকল পর্যায়ের সদস্যরা।